ARTICLE 1 – L’ORGANISATEUR

Le Grand prix Livres Hebdo des Librairies est organisé par ELECTRE, société anonyme au capital de 148 304 € – RCS de Paris B 325 785 210 situé au 35, rue Grégoire de Tours 75279 Paris cedex 06.
Concours organisé du 1er mars 2022 au 3 juillet 2022.

ARTICLE 2 – OBJET DU CONCOURS

Ce concours vise à récompenser les librairies francophones indépendantes de toute nature et de toute taille proposant des services particulièrement efficaces et novateurs, dans les catégories suivantes :

ARTICLE 3 – LES PRIX – CATEGORIES

3.1 Sous réserve d’un nombre suffisant de candidatures, l’Organisateur décernera un Prix dans chacune des 8 catégories suivantes :

1 – Prix de l’Animation : Dédicaces, rencontres débats, festivals, ateliers créatifs, spectacles, clubs… ce prix récompense un événement original organisé autour d’une thématique littéraire, d’un auteur ou de l’actualité de la librairie. Dans cette catégorie, seuls les projets initiés à partir de juin 2021 seront admissibles.

2 – Prix de la Valorisation du fonds : Mise en avant d’un auteur ou d’un éditeur, création de rayons ou de pôles, animation littéraire, spécialisation éditoriale… : ce prix récompense la qualité, la variété et la mise en scène d’une sélection thématique éditoriale de manière ponctuelle ou pérenne. Dans cette catégorie, seuls les projets initiés à partir de juin 2021 seront admissibles.

3 – Prix de l’Espace intérieur : Présentation des ouvrages, agencement et modularité des espaces et des vitrines, choix du mobilier, zone dédiée à une clientèle cible… : ce prix s’adresse aux librairies qui ont fait des choix d’aménagement propices aux échanges, à la découverte et à la lecture, à l’occasion d’une rénovation totale ou partielle de la librairie. Dans cette catégorie, seuls les projets initiés à partir de 2020 seront admissibles.

4 – Prix du Service innovant : Ce prix récompense la mise en place d’une prestation qui adresse avec succès une problématique client. Le jury tiendra compte de l’originalité du service et des bénéfices apportés à la clientèle de la librairie. Dans cette catégorie, seuls les projets initiés à partir de juin 2020 seront admissibles.

5 – Prix spécial de la Création ou de la Reprise : Ce prix spécial s’adresse aux libraires qui ont récemment repris ou créé une librairie indépendante francophone. Le jury appréciera l’ambition et l’engagement culturel portés par les libraires candidats. Dans cette catégorie, seuls les projets initiés à partir de 2020 seront admissibles.

6 – Prix spécial de la Librairie francophone hors de France : Ce prix spécial récompense la réalisation d’un projet original et innovant mené par une librairie indépendante francophone située hors de France. Dans cette catégorie, seuls les projets initiés à partir de juin 2021 seront admissibles.

7 – Le Grand Prix

Il est précisé que le lauréat du Grand Prix sera sélectionné parmi les établissements dont le jury aura distingué la politique globale dans les domaines de l’animation, de la valorisation du fonds, de l’espace intérieur et du service innovant.

3.2 En outre, sur présélection de la rédaction de Livres Hebdo, les lecteurs voteront pour un Prix spécial, hors dossiers de candidature déposés :

8 – Prix du Libraire de l’Année

L’Organisateur se réserve la possibilité de maintenir, supprimer ou fusionner plusieurs catégories en fonction du nombre de dossiers reçus et de leur qualité.

ARTICLE 4 – LES CANDIDATURES

Pour participer au Grand prix Livres Hebdo des Librairies, les candidats doivent impérativement :

4.1 Être en mesure de justifier leur statut de librairie indépendante.
En outre, les librairies indépendantes françaises doivent posséder le code NAF 4761Z.

4.2 Proposer une réalisation ou un service innovant mis en œuvre dans leur établissement entre le 15 juin 2021 et le 15 juin 2022. Pour les catégories Prix spécial de la Création ou Reprise et Prix de l’Espace intérieur, les projets initiés en 2020 seront également éligibles.

4.3 Chaque dossier de candidature doit comporter :

1. Le formulaire d’inscription dûment rempli

2. Une lettre de candidature (3 000 signes maximum) pour chacun des prix pour lesquels ils concourent. Le candidat pourra présenter une réalisation ou un service dans plusieurs catégories sous réserve de transmettre autant de lettres de candidature que de catégories choisies.

3. Un choix de documents annexes - pas plus de 20 - (photos, liens URL vers vidéos, catalogues, témoignages, coupures de presse...) mettant en valeur leurs initiatives pour chaque catégorie de prix.

ARTICLE 5 – ENGAGEMENT DES CANDIDATS

5.1 - Les candidats sont tenus d’obtenir, préalablement à l’envoi de leur dossier de candidature, toutes les autorisations nécessaires à la reproduction et à la représentation des éléments constitutifs de leur dossier (notamment et sans que cette liste soit exhaustive : marques, brevets, dessins, photos, droits d’auteurs, vidéos…., y compris, le cas échéant, des prestataires éventuellement intervenus dans la réalisation concernée etc.) lors de la Remise des Prix et dans tous médias, quel qu’en soit le support, susceptible de traiter du Grand prix Livres Hebdo des Librairies dans un but promotionnel ou d’information, ainsi que pour une reproduction, par l’Organisateur sur les documents promotionnels des éditions suivantes de ce concours. Ces utilisations devront pouvoir intervenir sans obligation d’aucune sorte à la charge de la société organisatrice. Les sociétés candidates garantissent l’Organisateur de tout recours à cet égard, ce dernier ne pouvant en aucun cas être tenu pour responsable d’aucun litige lié à la propriété intellectuelle attachée à l’un des éléments constitutifs d’un dossier de participation au Grand prix Livres Hebdo des Librairies.

L’Organisateur s’engage à ne divulguer avant la remise des Prix aucune information considérée confidentielle par le candidat qui l’aura expressément signalée comme telle dans son dossier de candidature.

ARTICLE 6 - JURY - SELECTION DES LAUREATS

Les membres du jury sont choisis par l’Organisateur parmi les personnalités reconnues du secteur du livre, sélectionnés pour leurs expertises au regard des critères d'appréciation de chacune des catégories.
Le Jury se réunira le 1er juin 2022 afin d’examiner l’ensemble des dossiers complets et désigner les lauréats dans les catégories soumises à candidature.
La présentation des dossiers fait l'objet d'un débat entre les membres du jury. Les candidats seront départagés par un vote. Les résultats resteront secrets jusqu'à la cérémonie de Remise des Prix le 3 juillet 2022. Les délibérations du jury sont confidentielles et ce dernier n'aura en aucun cas à se justifier de ses choix.
Le Jury se réserve la possibilité de ne pas délivrer de prix, de nommer des ex-æquo ou de créer de nouveaux prix.

ARTICLE 7 - UTILISATION DES NOMS ET LOGOS "GRAND PRIX LIVRES HEBDO DES LIBRAIRIES"

Seuls les lauréats sont autorisés à utiliser le nom et le logo Grand prix Livres Hebdo des Librairies dans les formes et conditions transmises par l’Organisateur, sur toute documentation commerciale et promotionnelle concernant la société et/ou le dispositif récompensé(e)s, pendant une durée maximum d’un an à compter de la remise des prix.

ARTICLE 8 - REMISE DES PRIX

Les prix seront annoncés et remis au cours d'une cérémonie qui se tiendra le 3 juillet 2022.

En outre, dans le contexte d’épidémie de COVID 19, Electre - Livres Hebdo s’engage à respecter les directives des autorités nationales de santé en matière d’accueil du public lors d’un événement professionnel : port du masques, mesures de distanciation, réduction des jauges en salle, réduction des files d’attente, distribution de gel hydro-alcoolique, etc.

ARTICLE 9 - PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL / VIE PRIVEE

Livres Hebdo respecte votre vie privée. Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre du présent concours font l’objet d’un traitement automatisé et sécurisé, conformément à la loi « Informatique & Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au « RGPD », Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016.

Les candidats sont informés que les données à caractère personnel sollicitées dans le cadre du concours (coordonnées de la Librairie et l’identité et les coordonnées du responsable du dossier) sont nécessaires à la prise en compte de leur participation et nomination. Les destinataires de ces données sont les membres du jury, la rédaction et le service commercial & marketing de Livres Hebdo.

Les candidats acceptent que leurs données soient utilisées par l’Organisateur pour la réalisation des actions de communication relatives aux grands prix.

Livres Hebdo s’engage à ne communiquer ultérieurement aux candidats que sur des informations liées au secteur d’activité professionnel du Livre et sur ses activités propres (Grand prix, Palmarès, Événements.).

Tous les candidats disposent d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition à leurs données à caractère personnel à tout moment, par mail grandprixdeslibrairies@livreshebdo.fr ou par téléphone au 01 44 41 28 00.
En cas de recours si nécessaire, vous pouvez également exercer ce droit, par demande écrite, avec copie d’une pièce d’identité, à l'adresse suivante : ELECTRE, « Grand prix Livres Hebdo des Librairies » 35, rue Grégoire de Tours 75279 Paris cedex 06 ou par mail au délégué à la protection des données sur « dpo@electre.com ».

ARTICLE 10 – DIVERS

La participation au Grand prix Livres Hebdo des Librairies emporte l’acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement.

Le présent règlement est soumis à la loi française. L’Organisateur statuera souverainement sur toute difficulté pouvant naître de l’interprétation et/ou de l’application du présent règlement.

Paris, le 28 février 2022